Berdi is een typisch niet kletsen-maar-werken-bedrijf. En daar zijn ze trots op. “Wij houden ons al sinds 1992 bezig met de aanleg en het onderhoud van ‘groen’ en ‘grijs’. Met de aanleg en het onderhoud van sportvelden als specialisme en een eigen houtkloverij (berdihaardhout.nl) als neventak zijn wij als familiebedrijf met 34 medewerkers een echte allrounder in de groenvoorziening. Natuurlijk zijn wij zijn trots op onze medewerkers en mooie projecten die wij samen met onze klanten en medewerkers maken. Maar wij zijn ook trots op onze BOB-methode waarmee wij in 2020 een duurzaamheidsaward van stichting Pioniers van de Toekomst hebben gewonnen.” En Berdi is nog niet klaar met verduurzamen. Ook in de toekomst staat dit onderwerp hoog op de agenda, net als de elektrificatie van het materieel.
In het kader van elektrificatie kwam ook de automatisering aan bod. Ondanks dat Berdi al met een automatiseringssysteem werkte, liepen ze toch tegen wat problemen aan. “Er werd wel eens materiaal dubbel gepland. Ook het verwerken van weekstaten was iedere week een hels karwei, waar 1 persoon ruim een halve dag mee bezig was. Daarnaast was het proces ook foutgevoelig en ging het pakket niet met de tijd mee. We leven in een digitaal tijdperk, de uren- en projectadministratie moesten beter worden ingericht. We hadden op dat moment een ander softwarebedrijf om hulp gevraagd, maar daar kwamen we niet uit. Na deze valse start wisten we: we kunnen zo niet langer doorgaan.”
Dat was het moment dat Berdi in contact kwam met Rovecom, de makers van onder andere WerkExpert. Na meerdere gesprekken en demonstraties van het pakket was Berdi overtuigd en kon Rovecom aan de slag met de installatie van WerkExpert. “Die overgang was nog wel even spannend! Een nieuw systeem is altijd weer even wennen voor iedereen. Maar eigenlijk is het allemaal heel soepel verlopen. Mede dankzij de samenwerking met de ervaren mensen van Rovecom. Zij kennen deze branche en weten daarom waar ze het over hebben, ze spreken onze taal en gaan probleemoplossend te werk. We merkten daarnaast al snel de eerste voordelen. De digitale werkbon (WerkOrder), maar ook de integratie met FM-Module en onze financiële pakketten waren voor ons direct al de moeite van het overstappen waard.”
Berdi werkt nu sinds 2022 met WerkExpert. Genoeg tijd om een goed oordeel te kunnen vellen over het werken ermee. “Sinds wij zijn overgestapt merken wij meer rust in de organisatie door een beter planning. Daarnaast levert het ons een besparing van tijd op. Ook onze medewerkers werken prettig met de app van WerkOrder. Zij ervaren meer eenvoud in de urenafhandeling en hebben meer inzicht in de opdrachten die er voor de volgende dag staan ingepland. WerkExpert zien wij als een praktisch ingericht en goed systeem voor bedrijven zoals wij. Het feit dat er een goede service bij zit, waarbij problemen of vragen adequaat worden afgehandeld door veelal dezelfde contactpersonen, is een grote plus.”
Stap over naar eVDM®, uw online tool voor het digitaal invullen, ondertekenen en verzenden van uw mestbonnen. Met eVDM® wordt uw mestregistratie een fluitje van een cent. Goedgekeurd door de controlerende instanties.
Met cloud computing (of: werken in de cloud) beschik je overal ter wereld over je data en programmatuur in een zwaarbeveiligde omgeving. De cloud van Rovecom Zakelijk maakt van IT een zorgeloos proces binnen je bedrijf.
Met MiMIS uw mesttransporten allemaal in 1 overzichtelijk programma. Door de koppeling met AGR-GPS, laboratoria en RVO worden verwerkingsfouten beperkt. Gebruik MiMIS met eVDM® voor een snelle en papierloze afhandeling van uw mestadministratie.
Zijn uw bedrijfsprocessen helemaal op orde of kan het toch nog efficiënter worden ingericht? Maak dan kennis met de adviseurs van Rovecom Zakelijk. Uw sparringpartner en frisse blik die nodig is om verder te komen.
WerkExpert is ontwikkeld door Rovecom. Wij maken al jaren branchespecifieke software voor de agrarische- en groen-, grond-, en infrasector om bedrijfsprocessen te stroomlijnen en efficiënter in te richten. Daarbij zetten we onze theoretische kennis om in praktische – branchegerichte - software.
